在现有“档案机读目录数据库”的基础上, 通过“凯华数字档案及分布系统”对馆藏档案进行数字化，将实体档案转化成数字信息，建设全省各级档案馆文件级机读目录达到数千万条，全文数据达到数百万页，建立全省性的、分布式的档案信息数据库群，利用政务网实现全省各级档案馆档案信息资源共享，实现信息资源网上交换和管理。

基于GIS的文物信息管理平台，利用“凯华数字档案及分布系统”将已有的文物数字资产信息结合地理信息形成有效地管理，根据文物专业特色以及不同种类数据的内容和特点，建成文物空间型数据体系，使得文物管理与区域空间信息管理融为一体，从而对文物的信息进行基于时间和空间的组织，文物信息与历史地图的叠加显示，直观形象地实现文物基于时间或者空间的展现，以及对文物信息的查询统计分析，实现对河南博物院所有院藏文物的历史、地理信息标注和管理。