一、 概述:
客户服务中心利用先进的计算机应用技术成果、通过和电信业务系统有机的结合,来满足客户不同业务需求,以便创造出更大的客户价值。客户服务中心系统的建设与实施,树立了现代客户服务理念与客户服务意识,规范了业务管理,统一了品牌形象,降低了运营成本。因此,建设客户服务中心不仅仅是完善了客户服务,更主要的是增强了企业形象,增强了竞争能力,同时也会成为电信企业新的业务增长点和赢利中心。
我公司根据自身在程控交换、计算机、数据库、智能网等方面的技术实力,依据(原)邮电部、中国邮电电信总局关于搞好服务年、加快特服/新业务建设方面的精神以及中国电信集团公司关于加快客户服务中心建设的精神,借鉴HK Telecom 1000业务的方式,对分立的特服/新业务平台进行有机的集成和整合,为电信客服工作增添一份力量。
二、KN客户服务中心系统完成的功能:
* 全天候服务 能提供每周7天、每天24小时的不间断服务。允许顾客在与业务代表联络时选择语音(传输方式可以选有线或无线)、IP电话、电子邮件(可实现语音到文字、文字到语音的转换)、传真、IP接入、文字交谈、视频信息等任何通信方式。
* — 智能座席选择 能事先了解有关顾客的各种信息,不同用户安排不同业务代表与之交谈,并能让业务代表做到心中有数,逐步转为以客户为中心的服务系统。
* 利润中心 客服中心不是“支出中心”,它不仅有良好的社会效益,同时也是有良好的经济效益的“利润中心”。
* 内外衔接 客服中心对外面向用户、对内与整个企业相联系,与整个企业管理、服务、调度、生产、维修结为一体。它可以把从用户那里所获得的各种信息、数据全部储存在庞大的数据仓库(Data Warehouse)中,供企业领导者作分析和决策之用。
* 技术管理并重 客服中心采用现代化的技术,有高效的管理系统,随时可以了解到客服中心运行情况和业务代表的工作情况,为用户提供最优服务。
三、客户服务中心系统的实现:
3.1电信客户服务中心系统的硬件结构
如下图所示,凯华客户服务中心系统主要由电话接入设备—ACD排队机、IVR语音交互应答设备、CTI服务器、数据库服务器、应用服务器、对其他系统接口设备(含数据网关等)、系统维护控制终端等设备和子系统组成。
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